С января 2021 года в Казахстане автоматизирована государственная услуга по апостилированию официальных документов, исходящих от органов юстиции, государственных органов и нотариусов. Это важный шаг в упрощении бизнес-процессов и повышении доступности государственных услуг для граждан.
Новый сервисный программный продукт «Е-Апостиль» позволяет подавать заявления на получение электронного апостиля, обрабатывать их и формировать результат в режиме онлайн. Это особенно удобно для заявителей, находящихся за пределами Республики Казахстан.
Как получить электронный апостиль?
Для получения услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Заявление, подписанное ЭЦП, подается через веб-портал «электронного правительства» (ПЭП). Результат услуги также предоставляется в электронном виде.
Электронный апостиль выдается в формате Portable Document Format (PDF) и содержит как сам апостиль, так и электронную или сканированную копию официального документа, заверенную ЭЦП уполномоченного лица. Важно, что сканирование документа должно быть выполнено с оригинала, без исправлений или подчисток.
Для скачивания готового апостиля используется защитный код, который выдается уполномоченным органом при подаче заявления. Под штампом электронного апостиля указывается ссылка на веб-страницу государственного органа, что обеспечивает дополнительную прозрачность и проверяемость документа.
Преимущества электронного апостиля
Автоматизация процесса апостилирования не только упрощает процедуру для граждан, но и повышает уровень защиты документов. Электронные системы минимизируют риски мошенничества, потери документов и снижают нагрузку на государственные органы. Вся информация хранится в защищенных цифровых базах данных, что гарантирует её сохранность и доступность.
Кроме того, переход на электронный формат делает процесс более экологичным, сокращая использование бумаги и других ресурсов. Это важный шаг в развитии безбумажного документооборота, который соответствует современным тенденциям цифровизации и устойчивого развития.
Электронный апостиль: шаг в будущее
Электронный апостиль — это не просто ускорение процедуры, но и повышение её безопасности, доступности и удобства. Такие инновации делают государственные услуги более прозрачными и эффективными, что способствует созданию прогрессивного общества, где каждый гражданин может получить необходимые услуги быстро и без лишних усилий.
Внедрение электронного апостиля — яркий пример того, как цифровые технологии меняют нашу жизнь к лучшему, делая её проще, безопаснее и комфортнее.
